Уведомление о намерении расторгнуть договор аренды образец

Когда нужен образец письма о расторжении договора?

Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.

Условия для прекращения сделки

Условия, при которых в положения договора вносятся изменения или сделка полностью расторгается, указываются изначально, на момент подписания договора. В противном случае расторгнуть невыгодный контракт можно только в результате решения суда. Руководствуясь положениями гражданского кодекса, вторую сторону договора обязательно нужно оповестить о намерениях расторгнуть сделку в письменном виде, независимо от причин, повлекших за собой такое решение. Образецы писем о расторжении договора не всегда стоит брать за основу, так как основания для прекращения сделки будут различными в зависимости от конкретно сложившейся ситуации.

Зачем требуется уведомление о расторжении?

Письмо о расторжении сделки является способом уведомления заинтересованной стороны о планируемых действиях. Отправка такого письма позволяет полностью соблюсти формальности, требования закона, защитить свои интересы в том случае, если вторая сторона обратится в суд. Получив информирующее письмо, вторая сторона сделки имеет право ответить на него в тридцатидневный срок. В том случае, если в течение этого срока ответа не поступило, инициатор расторжения договора может обратиться в суд.

При отсутствии взаимных претензий, по окончании 30-дневного срока договор может считаться расторгнутым, независимо от того, был получен ответ на письмо или нет. Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. В тексте письма обязательно должны быть прописаны реквизиты сторон, имеющиеся требования и претензии, причины расторжения договора и порядок проведения процедуры. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при обращении в суд содержание письма может стать основанием для признания/непризнания правомочности требований.

Образец письма о расторжении или прекращении договора

Для юридического лица письмо оформляется на бланке юридического лица

Директору по сбыту тепловой энергии

Уважаемый Андрей Сергеевич!

Прошу Вас расторгнуть с «____»______г. (указывается дата расторжения договора) договор №______ от _________г. на подачу и потребление тепловой энергии в горячей воде (или на подачу и потребление тепловой энергии и горячей воды), в связи (указать причину расторжения договора, предоставив документ, подтверждающий освобождение занимаемого помещения: продажа помещения, передача помещения в департамент имущественных и земельных отношений мэрии г. Новосибирска и т.д.).

Руководитель юридического лица Подпись Ф.И.О.

или иное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица (копия доверенности прикладывается к письму).

Исполнитель (Ф.И.О. исполнителя)

Образец №2

Еще один примерный образец шаблон письма о расторжении договора в связи с нарушением обязательств.

Исх. N ______________ ООО "____________________"

От _____________ года г.Минск, ул. ____________

Относительно договора поставки

N _____ от ___________ года.

"___" ___________ ____ г. между Вашим предприятие и ЧМП "_____"

был заключен договор поставки N ____, в соответствии с которым ООО

"___________________" должно было в установленный договором срок —

"___" ______ ____ г. осуществить поставку __________ по цене _______

рублей за тонну в количестве ___ тонны, на общую сумму — ________

В связи с тем, что срок исполнения поставки Вами соблюден не

был, а в результате переговоров с Вами нами было установлено, что

товар до настоящего момента не отгружен, следовательно ООО

"______________" нарушило существенные условия договора поставки и

исполнение Вами поставки из-за просрочки утратило для нас интерес.

На основании п. 2 ст. 376, п. 3 ст. 420 ГК Республики

Беларусь, настоящим письмом извещаем Вас о том, что мы

отказываемся от принятия товара и считаем договор поставки N ______

от "___" ______ ____ г. расторгнутым с момента получения Вами

настоящего извещения по факсу.

Инструкция по заполнению

Возьмите стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания начальных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Здесь нужно будет написать наименование, форму собственности, банковские реквизиты и адрес каждой из сторон, участников договорных отношений.

Эти реквизиты можно скопировать с имеющегося договора, который подлежит изменению. 2В данном случае не пишите название документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов "ООО . уведомляет о расторжении договора". Далее укажите номер обсуждаемого договора, дату его заключения и тему (краткое содержание договора).

Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.

Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.

В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о мирном разрешении спорного вопроса, нужно будет обратиться для разбирательства в суд.

http://pozovsud.com.ua/obrazcy-pisem/obrazec-pisma-o-prekrashhenii-rastorzhenii.html

Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

В каких случаях оформляется уведомление

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

  1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
  2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
  3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

  • какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
  • за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Как грамотно составить уведомление

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное — тщательно продумать все юридические формулировки.

  1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
  2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
  3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
  4. Реквизиты контрагента.
  5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
  6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
  7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
  8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
  9. Подпись полномочного представителя организации, печать.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Процедура передачи уведомления о расторжении аренды

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

  • отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
  • если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
  • когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.

  • © 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

    2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

    http://dezhur.com/db/buhgalteriya/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-sostavlyaem-pravil-no.html

    В тех случаях, когда договор аренды составлен бессрочно либо предусмотрено его автоматическое продление, для прекращения действия договора требуются определенные дополнительные процедуры в виде направления уведомления о расторжении договора, подписания соглашения сторон, а в некоторых случаях и судебное разбирательство.

    Такие же процедуры зачастую необходимы, если договор срочный и срок его действия не истек, но с одной из сторон имеются факты нарушения договора в виде несвоевременной оплаты аренды, ухудшения состояния арендуемого имущества, отказа от проведения капитального ремонта и т.д.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    Особенности процедуры расторжения

    Во всех этих случаях первым шагом к прекращению действия договора должно быть направление уведомления о расторжении договора. Это требуется для того, чтобы официально поставить в известность противоположную сторону о своих намерениях.

    Необходимо иметь в виду, что если со стороны одного из участников договора отсутствуют факты, которые классифицируются законодательством как нарушение договора аренды, другая сторона может потребовать компенсации причиненных убытков, возникающих в случае досрочного расторжения договора.

    Правила оформления уведомления

    Уведомление о расторжении договора аренды оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых атрибутов:

    • Наименование документа – уведомление о расторжении договора аренды;
    • Реквизиты сторон;
    • Ссылка на первоначальный договор с указанием его номера и даты оформления;
    • Если в договоре аренды имеются пункты, содержащие условия его расторжения, перечислены обстоятельства, при которых это может быть сделано, прописана процедура расторжения, необходимо указать эти пункты в уведомлении;
    • Если договор не регламентирует процедуру отдельно, можно сослаться на статьи гражданского кодекса, соответствующие возникшей ситуации;
    • Дата прекращения действия договора аренды;
    • Дата составления уведомления и его исходящий номер;
    • Печать организации и подпись руководителя.

    При указании даты прекращения действия договора следует обращать внимание также и на его содержание. Возможно, в нем заранее оговорены сроки с момента уведомления, по истечении которых он перестает действовать.

    Процедура уведомления получателя

    После того, как уведомление будет составлено, его нужно направить получателю. Это можно сделать тремя способами.

    Первый и самый надежный – передать документ лично в руки руководителя организации, с которой расторгается договор. В этом случае он должен поставить на копии уведомления отметку о получении, указать дату и расписаться.

    Второй вариант – вручить уведомление секретарю. Процедура вручения при этом будет та же самая: отметка о получении на копии, дата, подпись. Дополнительно уведомление должно быть зарегистрировано как входящий документ, желательно получить номер и дату регистрации.

    Третий вариант – направление по почте. Перед отправкой желательно составить опись содержимого. Затем документ направляется в адрес получателя заказным письмом с уведомлением. В этом случае дата вручения письма будет считаться датой уведомления контрагента о расторжении договора.

    На основании чего действует ИП в договорах можно узнать здесь.

    О правилах заключения договоров переуступки долга можно прочитать в данной статье.

    Правильно произвести расчет неустойки по ставке рефинансирования поможет этот материал.

    В тех случаях, когда желание сторон прекратить действие договора аренды обоюдно, направление уведомления является лишь соблюдением необходимых формальностей. Это необходимо для того, чтобы можно было перейти к основной части процедуры расторжения – подписанию соглашения сторон о расторжении договора.

    Если же прекращение договора необходимо только одной из сторон, тогда потребуется обращение в суд для расторжения договора в одностороннем порядке. В этом случае стороне, инициирующей прекращение арендных отношений, потребуется письменное подтверждение о том, что противоположная сторона была поставлена в известность о намерении расторгнуть договор. При таком варианте развития событий письменное уведомление контрагента снова является необходимым атрибутом установленной процедуры, только уже для суда.

    Ситуации, когда арендатор в одностороннем порядке может расторгнуть договор аренды жилья рассмотрены в следующем видеоролике:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=2964