Что такое код подразделения в паспорте

При оформлении разного рода документов, например, заявлений на выдачу визы или загранпаспорта, банковских документов и т.п., часто приходится указывать код подразделения, в котором вам выдали паспорт. Но не все знают, как узнать код подразделения паспорта. Попытаемся в этом разобраться.

Чтобы узнать код подразделения паспорта, вы можете:

  • Посмотреть его в паспорте. Код подразделения указывается на второй странице, в четвертой строке сверху, справа от даты выдачи. Он состоит из двух трехцифровых групп, разделенных дефисом. В первой группе две первые цифры означают код, присвоенный конкретному субъекту РФ. Третья цифра — это код паспортно-визовой службы (ПВС), оформлявшей паспорт. Она может иметь следующие значения:
  • 1 – ПВС органов внутренних дел субъекта РФ;
  • 2 – ПВС районного или городского ОВД (УВД);
  • 3 – ПВС, закрепленная за территорией городского или сельского отделения полиции.

Трехцифровое число второй группы обозначает номер конкретного подразделения.

Искомый код также имеется на печати ПВС на второй странице паспорта.

  • В загранпаспорте код подразделения находится на странице с фотографией. Он указан в нижнем углу этой страницы в поле, содержащем текст «Орган, выдавший документ/Authority»: сокращение «ФМС» и пятизначный номер. Также он имеется на предпоследней странице общегражданского паспорта в штампе о выдаче загранпаспорта.
  • Если вы не имеете возможности посмотреть код в паспорте, то его можно узнать, если обратиться в ОВД, где вы получали документ. Если вам неизвестно подразделение, выдавшее вам паспорт, но вы знаете адрес, по которому были зарегистрированы во время его получения, то, чтобы узнать наименование нужного подразделения, придется выяснить к какому отделению относится этот адрес.

Как вы видите, ничего сложного в том, чтобы узнать код подразделения паспорта, нет.

Как узнать код подразделения паспорта

Главный документ каждого современного человека — это его паспорт. В любой стране мира он является залогом вашего полноценного существования как гражданина. Давайте разберемся, для чего нужен этот документ.

Во-первых, паспорт — это своеобразное лицо гражданина той или иной страны. При выдаче вам этого документа вы автоматически получаете огромное количество прав как законный житель государства. Вашему документу присваивается индивидуальный номер паспорта. В него вносятся следующие сведения:

Что обозначает номер паспорта

Это ряд цифр, занесенных в паспорт. Он условно делится на три части. Первые две цифры указывают на регион, в котором происходит выдача документа. Следующие две цифры, которые включает номер бланка паспорта, — это год выпуска. В завершении стоят шесть цифр, которые и являются индивидуальным номером документа.

Паспорт оформляют в случаях:

  • если лицу исполнилось 14 лет;
  • при замене документа (изменении имени или фамилии, личных данных);
  • при утрате (утере) паспорта;
  • при замене паспорта в связи с наступлением возраста 20 или 45 лет.

Чтобы получить ваше удостоверение личности или паспорт, необходимо обратиться в паспортный стол по месту прописки. Имеют право на получение этого документа лица, которым уже исполнилось 14 лет. С собой необходимо иметь свидетельство о рождении, копии паспортов обоих родителей, заявление установленного образца, квитацию об оплате госпошлины, выписку из домовой книги и фотографии (2 шт.). Через месяц вы сможете получить на руки свой первый паспорт. Рекомендуется запомнить основные данные документа: серия, номер паспорта, так как вам они не раз понадобятся.

Где могут понадобиться данные паспорта

Без паспорта не проходит практически ни одно важное событие в жизни. Вам обязательно он понадобится при поступлении в учебное заведение, при устройстве на работу, при заключении брака или при разводе и тогда, когда у вас родятся дети. Он будет необходим, если вам понадобится взять кредит в банке или обратиться за медицинской помощью. А если вы захотите выехать за границу, то вам необходимо будет получить еще один документ, который будет иметь свой номер паспорта. Это будет ваш загранпаспорт. В случае если вы решите приобрести недвижимость или автомобиль, все это вы также будете регистрировать как свою собственность с помощью паспорта. А при оформлении участка земли вы получите кадастровый паспорт. Этому документу также будет присвоен свой номер паспорта. Благодаря ему вы на законных основаниях будете признаны владельцем земли.

Как получить загранпаспорт

Для этого необходимо обратиться в Федеральную миграционную службу. При себе нужно иметь ваш паспорт, предыдущий заграничный паспорт (если его срок действия еще не истек), заполненную заранее анкету, фото (4 шт.), квитанцию об оплате госпошлины, трудовую книжку (ее копию) и военный билет. А предпринимателям нобходимо также взять еще и ИНН и ОГРН (копии документов). Вам могут оказать помощь в оформлении загранпаспорта. Для этого следует обратиться в специализированные фирмы. Можно также подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

http://fb.ru/article/63175/dlya-chego-neobhodimo-znat-nomer-pasporta

На основании подпункта 9.4 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 декабря 2007 г. N 611 "О некоторых вопросах Министерства внутренних дел и организаций, входящих в систему органов внутренних дел", и пункта 18 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь", Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь.

2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16 января 2006 г. N 4 "Об утверждении Инструкции об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь" ;

постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 5 октября 2007 г. N 255 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16 января 2006 г. N 4" ;

постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30 января 2008 г. N 34 "О внесении изменений и дополнений в некоторые нормативные правовые акты Министерства внутренних дел Республики Беларусь по вопросам, связанным с выездом из Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 40, 8/18153);

постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 22 октября 2008 г. N 304 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию об организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по оформлению паспорта гражданина Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 277, 8/19788).

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

генерал-майор милиции А.Н.Кулешов

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО ВЫДАЧЕ, УЧЕТУ, ОБМЕНУ, ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ, ИЗЪЯТИЮ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел Республики Беларусь (далее — подразделения по гражданству и миграции) и бюро паспортизации населения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, бюро паспортизации населения при управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее — БПН) по заполнению бланка паспорта гражданина Республики Беларусь (далее — паспорт), внесению в него отметок, выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению паспортов.

2. Заполнение реквизитов паспорта осуществляется БПН с использованием автоматизированной системы "Паспорт".

3. Для выдачи (обмена) паспорта граждане Республики Беларусь (далее — граждане) представляют в соответствующее подразделение по гражданству и миграции или лицу, уполномоченному организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, жилищно-строительным (жилищным) кооперативом, товариществом собственников, сельским, поселковым исполнительным комитетом, организацией, имеющей на праве собственности либо в хозяйственном ведении или оперативном управлении которой находятся жилые помещения, предоставляемые для временного проживания граждан (далее — лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы):

документы, предусмотренные законодательными актами об административных процедурах, в том числе:

заявление на выдачу паспорта формы 1 согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее — заявление формы 1), заполненное в соответствии с порядком, определенным пунктом 74 настоящей Инструкции;

четыре цветные фотографии, соответствующие возрасту заявителя, изготовленные в соответствии с техническими требованиями к фотографиям для паспортов согласно приложению 1-1 к настоящей Инструкции, а также международному стандарту, установленному для машиносчитываемых документов.

4. Прием документов от граждан, выехавших с места жительства на учебу в пределах Республики Беларусь, производится подразделением по гражданству и миграции по месту жительства или месту пребывания (при наличии свидетельства о регистрации по месту пребывания).

Прием документов от граждан, не имеющих регистрации по месту жительства, а также оснований для такой регистрации, осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту последней регистрации по месту жительства гражданина.

Прием документов от граждан на выдачу паспорта в случае утраты (хищения) паспорта, а также для выезда за пределы Республики Беларусь на постоянное жительство осуществляется по месту жительства подразделениями по гражданству и миграции.

Прием документов от граждан в случае переезда граждан Республики Беларусь, ранее постоянно проживавших за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь осуществляется подразделениями по гражданству и миграции по месту прибытия, если имеется основание для регистрации по месту жительства.

5. Для оформления паспорта серии РР граждане представляют документы, предусмотренные законодательными актами об административных процедурах, в том числе анкету формы 2 согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее — анкета формы 2).

Подразделения по гражданству и миграции для оформления паспорта серии РР запрашивают и получают необходимую информацию от государственных органов и иных организаций.

ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ЛИЦАМИ, УПОЛНОМОЧЕННЫМИ НА ВЕДЕНИЕ ПАСПОРТНОЙ РАБОТЫ

6. Лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, при приеме документов, предусмотренных законодательными актами об административных процедурах, в соответствии со своей компетенцией:

проверяют правильность заполнения заявления формы 1;

сверяют данные, указанные в заявлении формы 1, со сведениями, содержащимися в представленных документах, и заверяют их своей подписью;

проверяют подлинность паспорта, представленного для обмена, а также других представленных документов (принадлежат ли предъявителю представленные документы, выданы ли они соответствующим органом, имеют ли подписи, печати, не содержат ли следов и признаков подделки). Если представленный документ вызывает сомнения в подлинности или содержит признаки подделки, он подлежит приему с последующим уведомлением работников подразделения по гражданству и миграции;

на оборотной стороне каждой фотографии указывают фамилию и инициалы владельца;

производят обрезку одной фотографии и наклеивают ее в обозначенном месте на заявлении формы 1;

в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 указывают прежнюю фамилию, собственное имя, отчество, а также другие данные, если обмен паспорта производится в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте, изменения, коррекции половой принадлежности;

наклеивают документ, подтверждающий внесение платы в случае выдачи (обмена) паспорта в ускоренном порядке, в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 (при ускоренном оформлении);

при приеме документов для выдачи паспорта несовершеннолетнему, не достигшему 16-летнего возраста, а также при обмене паспорта в случае переезда гражданина Республики Беларусь, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь, проверяют наличие всех необходимых документов, предусмотренных законодательными актами об административных процедурах, для осуществления регистрации по месту жительства;

сообщают заявителю дату получения паспорта, о чем делают отметку в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1.

7. Лица, уполномоченные на ведение паспортной работы, в течение трех рабочих дней сдают принятые от граждан документы, а также фотографии в соответствующие подразделения по гражданству и миграции.

ГЛАВА 3 ПОРЯДОК ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ РАБОТНИКАМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСТВУ И МИГРАЦИИ

8. Работники подразделений по гражданству и миграции в случаях, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, самостоятельно принимают документы в соответствии с требованиями главы 2 настоящей Инструкции, проверяют полноту и правильность заполнения документов, в том числе поступающих от лиц, уполномоченных на ведение паспортной работы.

9. Документы, визуально вызвавшие сомнение в подлинности или содержащие признаки подделки, в установленном порядке направляются для проведения криминалистического исследования.

10. Поступившие документы рассматриваются начальником подразделения по гражданству и миграции (его заместителями), старшим инспектором группы по гражданству и миграции (далее — начальник подразделения по гражданству и миграции) либо иным работником подразделения по гражданству и миграции, в должностные обязанности которого входит прием документов на выдачу (обмен) паспорта, который принимает решение о выдаче (обмене) паспорта, о чем делается отметка в графе 12 заявления формы 1.

11. После принятия решения о выдаче (обмене) паспорта заявление формы 1 с фотографиями направляется в соответствующее БПН.

12. Заявления формы 1 направляются в БПН пакетами не более 50 штук в каждом с сопроводительным письмом формы 5 согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, которое регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

13. В случае выдачи паспорта в связи с приобретением гражданства Республики Беларусь в автоматизированную систему "Гражданство и миграция" (далее — АС "Гражданство и миграция") вносится информация по форме 1-ГР согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

14. Заявления формы 1 граждан, которым выдается паспорт впервые, направляются в отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме: "ПЕРВИЧНАЯ ВЫДАЧА".

ГЛАВА 4 ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПАСПОРТА

15. На основании представленных заявлений формы 1 БПН осуществляют необходимые проверки (повторность обращения, нахождение лица в розыске, утраченные документы и другие) и производят заполнение реквизитов паспортов.

Заполнение реквизитов паспортов производится в следующем порядке:

15.1. графы "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на странице 31 и графы "Дата нараджэння/Date of birth", "Дата выдачы/Date of issue", "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным интервалом между ними. Например, если гражданин родился 2 августа 1971 г., то запись будет произведена в виде 02 08 1971. Датой выдачи паспорта считается день, месяц, год его заполнения с помощью технических средств, а датой получения — день обращения гражданина за получением паспорта, о чем делается соответствующая запись в заявлении формы 1, что подтверждается подписью гражданина;

15.2. в графе "Iдэнтыфiкацыйны N/Идентификационный N" на странице 31 и графу "Iдэнтыфiкацыйны нумар/Identification N" на третьей странице обложки паспорта записывается уникальный идентификационный номер владельца паспорта (далее — идентификационный номер), соответствующий международным стандартам и рассчитанный по механизму генерации идентификатора согласно приложению 4-1 к настоящей Инструкции;

15.3. графы "Прозвiшча/Фамилия", "Iмя/Имя", "Iмя па бацьку/Отчество", "Месца нараджэння/Место рождения", "Орган, якi выдаў пашпарт/Орган, выдавший паспорт" на странице 31 заполняются на белорусском и русском языках;

15.4. записи в графе "Месца нараджэння/Место рождения" производятся на основании данных, содержащихся в представленных документах:

родившимся в республиканских, краевых и областных центрах указывается наименование города и республики (страны);

родившимся в других городах — наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;

родившимся в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, области (края), республики;

родившимся за пределами бывшего СССР — наименование населенного пункта и название государства рождения;

15.5. реквизиты на третьей странице обложки паспорта заполняются на английском языке:

в графе "Тып/Type" проставляется буква "P";

в графе "Код дзяржавы/Code of issuing state" записывается "BLR";

в графах "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given names" записываются фамилия и собственное имя владельца паспорта на английском языке;

в графе "Грамадзянства/Nationality" записывается "REPUBLIC OF BELARUS";

в графе "Пол/Sex" женщинам проставляется буква "F", мужчинам — "M";

в графе "Месца нараджэння/Place of birth" для лиц, родившихся на территории Республики Беларусь, указывается "REPUBLIC OF BELARUS", а для родившихся за ее пределами — трехбуквенный код государства согласно приложению 4-2 к настоящей Инструкции;

в графе "Орган, якi выдаў пашпарт/Authority" указывается "MINISTRY OF INTERNAL AFFAIRS", а в паспорте серии РР — "MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS" для паспортов, выдаваемых Министерством иностранных дел Республики Беларусь;

15.6. срок действия паспорта ограничивается датой достижения гражданином определенного возраста, установленной законодательными актами Республики Беларусь;

15.7. машиносчитываемая зона, расположенная на третьей странице обложки паспорта, заполняется согласно приложению 4-3 к настоящей Инструкции.

Работник БПН, производящий заполнение реквизитов паспорта, получает и сдает в подразделение учета и регистрации бланки паспортов лично под роспись в книге формы 12 согласно приложению 4-4 к настоящей Инструкции. Передача бланков паспортов другому работнику БПН запрещена.

16. После заполнения всех реквизитов паспорта и ламинирования соответствующих страниц паспорта БПН направляет в соответствующее подразделение по гражданству и миграции заявления формы 1 с оставшимися фотографиями и заполненными бланками паспортов, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным письмом формы 10 согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее — сопроводительное письмо формы 10).

17. При получении из БПН заполненных паспортов работник подразделения по гражданству и миграции:

проверяет правильность заполнения полученных паспортов;

в установленном порядке проставляет на страницах 25 — 28 паспорта штамп о регистрации по месту жительства, за исключением случаев, когда проставление указанной отметки производится сельскими, поселковыми исполнительными комитетами либо когда оформить ее одновременно с выдачей паспорта не представляется возможным;

если паспорт выдается впервые, в графу "Iдэнтыфiкацыйны N" заявления формы 1 записывает 14-значный идентификационный номер, отпечатанный на странице 31 и третьей странице обложки паспорта;

в графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы 1 переносит срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на странице 31 и третьей странице обложки паспорта;

на странице 27 паспорта, выдаваемого в порядке обмена или в случае утраты (хищения) паспорта, на основании свидетельства о заключении брака либо отметок об этом, имеющихся в обмениваемом паспорте, переносит отметку о заключении брака. При этом в паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен в случае смерти одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о заключении и расторжении брака не производятся;

на странице 28 выдаваемого паспорта или в случае утраты (хищения) паспорта переносит отметку о детях, не достигших шестнадцатилетнего возраста;

в случае выдачи паспорта впервые или изменения (перемены) фамилии при заключении брака в документах, послуживших основанием для выдачи паспорта, проставляет штамп согласно приложению 6 к настоящей Инструкции;

в заявлении формы 1 проставляет свою подпись об оформлении паспорта;

проставляет отметку в паспорте лица, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в соответствии с Правилами проставления в документах обязанных лиц, удостоверяющих их личность, отметки об обязанности этих лиц возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 1729 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 5, 5/24448);

после внесения всех отметок в паспорт заполняет адресный листок прибытия и не позднее дня, следующего за днем оформления паспорта, направляет в соответствующее адресно-справочное бюро главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее — адресно-справочное бюро).

18. Записи и отметки в паспорте производятся на белорусском или русском языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой).

19. Начальник подразделения по гражданству и миграции:

проверяет правильность оформления паспорта;

проставляет подпись в паспорте на странице 32;

скрепляет свою подпись печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Оттиск печати должен быть четким и хорошо читаемым.

20. В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции подпись в паспорте на странице 32 ставит должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо начальник органа внутренних дел Республики Беларусь (его заместитель).

ГЛАВА 5 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

21. После получения от гражданина документов, предусмотренных законодательными актами об административных процедурах, подразделениями по гражданству и миграции осуществляются необходимые проверки на предмет установления наличия оснований для временного ограничения права гражданина на выезд за пределы Республики Беларусь, предусмотренных статьей 7 Закона Республики Беларусь от 20 сентября 2009 года "О порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь граждан Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 235, 2/1601), а также по учету информационных подразделений органов внутренних дел Республики Беларусь.

22. По результатам рассмотрения представленных документов и проведенных проверок начальником подразделения по гражданству и миграции принимается решение о возможности выдачи паспорта серии РР.

23. На странице 29 паспорта серии РР проставляется отметка о государстве, в которое гражданин выезжает на постоянное жительство, согласно приложению 7 к настоящей Инструкции, которая заверяется подписью начальника подразделения по гражданству и миграции и скрепляется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В случае отсутствия начальника подразделения по гражданству и миграции подпись в паспорте на странице 29 ставит должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо начальник органа внутренних дел Республики Беларусь (его заместитель).

24. При принятии отрицательного решения о выдаче паспорта серии РР выносится мотивированное заключение, утверждаемое начальником органа внутренних дел Республики Беларусь. Письменное сообщение об отказе в выдаче (обмене) паспорта на выезд за пределы Республики Беларусь направляется гражданину не позднее пяти дней со дня принятия такого решения.

25. При отказе от выезда за пределы Республики Беларусь или необращении за получением паспорта по истечении одного года паспорт уничтожается как невостребованный, о чем в АС "Гражданство и миграция" вносится соответствующая информация.

ГЛАВА 6 ВЫДАЧА ПАСПОРТОВ

26. Выдача паспортов гражданам производится работниками подразделений по гражданству и миграции, которые:

удостоверяются, что получатель является тем лицом, на чье имя оформлен паспорт, для чего спрашивает его фамилию, собственное имя, отчество и другие данные, сверив их с записями в паспорте, а также сличает изображение лица на фотографии с внешностью получателя паспорта (кроме получения паспортов законными представителями несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста);

предлагают получателю удостовериться в правильности внесенных в паспорт записей и отметок на страницах 25 — 30 паспорта;

предлагают получателю поставить подпись в паспорте на странице 32 (кроме получения паспортов законными представителями несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста) и в заявлении формы 1;

вручают паспорт владельцу или его законному представителю и разъясняют их обязанность зарегистрироваться по месту жительства, если штамп о регистрации по месту жительства не проставлен при оформлении паспорта;

изымают предъявленный к обмену паспорт.

27. В случаях, указанных в части третьей пункта 4 настоящей Инструкции, паспорт выдается без проставления штампа о регистрации по месту жительства.

28. При обнаружении неправильных записей или отметок, искажений и ошибок на страницах 25 — 30 паспорта записи и отметки аннулируются и заменяются новыми.

29. При обнаружении в паспорте неправильных записей, искажений и ошибок заполняется новое заявление формы 1 и направляется в БПН для выдачи нового паспорта. Испорченный паспорт уничтожается в соответствии с пунктами 59 — 64 настоящей Инструкции, при этом плата за выдачу нового паспорта не взимается.

30. Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же подразделением по гражданству и миграции, то в заявлении формы 1 делается отметка о признании его недействительным, после чего заявление формы 1 помещается в архивную картотеку.

Если предъявленный к обмену паспорт выдавался другим подразделением по гражданству и миграции, то по месту его прежней выдачи направляется сообщение формы 14 согласно приложению 8 к настоящей Инструкции (далее — сообщение формы 14).

31. Внесение отметки о национальной принадлежности владельца паспорта производится по его желанию при предъявлении свидетельства о рождении путем внесения в установленном порядке соответствующей записи на странице 28 паспорта, заверенной подписью начальника подразделения по гражданству и миграции и скрепленной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Одновременно в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 производится запись о внесенной отметке. В дальнейшем запись о национальной принадлежности изменению не подлежит.

32. Гражданам, выезжающим для постоянного проживания за пределы Республики Беларусь, паспорта серии РР выдаются после внесения в паспорт в установленном порядке записи о снятии с регистрационного учета по месту жительства, скрепленной печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

33. При выдаче паспорта таким гражданам разъясняется обязанность постановки на консульский учет в загранучреждении.

34. На основании сопроводительного письма формы 10 в подразделении по гражданству и миграции формируется накопительное дело о выданных паспортах.

35. Заявления формы 1 хранятся в подразделениях по гражданству и миграции в специальных картотеках по фамилиям, собственным именам и отчествам в течение установленных законодательством сроков.

36. Временное изъятие из картотек заявлений формы 1 разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях.

Запрещается передавать заявления формы 1 работникам других подразделений органов внутренних дел, а также иных государственных органов (организаций), кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 7 ВЫДАЧА ПАСПОРТА В СЛУЧАЕ УТРАТЫ (ХИЩЕНИЯ) ПАСПОРТА

37. В день подачи заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта согласно приложению 9 к настоящей Инструкции (далее — заявление о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта) и документов, необходимых для выдачи паспорта в случае утраты (хищения) паспорта, работником подразделения по гражданству и миграции составляется справка-заключение формы 6 согласно приложению 10 к настоящей Инструкции (далее — справка-заключение формы 6) и заводится дело об утрате паспорта. Делу присваивается регистрационный номер.

38. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта в АС "Гражданство и миграция" вносятся сведения об утраченном (похищенном) паспорте с указанием следующих причин постановки на контроль (снятия с контроля):

39. В случае подачи заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) недействительного паспорта гражданина бывшего СССР образца 1974 года либо паспорта, выданного компетентным органом иностранного государства, сведения в АС "Гражданство и миграция" не вносятся.

40. Гражданин, заявивший об утрате (хищении) паспорта, проверяется по учетам:

Единого государственного банка данных о правонарушениях;

БПН (при необходимости);

подразделения по гражданству и миграции, выдавшего утраченный (похищенный) паспорт.

41. В случае утраты (хищения) паспорта гражданина бывшего СССР образца 1974 года производится сличение заявления формы 1 на новый паспорт с заявлением формы 1 на паспорт гражданина бывшего СССР образца 1974 года, при этом в разделе "Службовыя адзнакi" делается соответствующая отметка. В случае, если тождественность фотографий вызывает сомнение, представленные фотографии и заявление формы 1 на паспорт гражданина бывшего СССР образца 1974 года в установленном порядке направляются в экспертно-криминалистические подразделения органов внутренних дел для проведения криминалистического исследования.

42. В случае, если утраченный (похищенный) паспорт выдавался подразделением по гражданству и миграции не по месту жительства заявителя, по месту выдачи направляется запрос формы 7 согласно приложению 11 к настоящей Инструкции (далее — запрос формы 7) с фотографией заявителя для подтверждения тождественности лица.

43. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему фотография сличаются с данными и фотографией заявления формы 1. О результатах проверки инициатору запроса направляется ответ формы 8 согласно приложению 12 к настоящей Инструкции (далее — ответ формы 8) с ксерокопией заявления формы 1.

В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1 производится отметка об утрате (хищении) паспорта, указывается, каким подразделением по гражданству и миграции оформляется выдача паспорта в случае утраты (хищения) паспорта, после чего данное заявление помещается в архивную картотеку.

44. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты проверки сообщаются инициатору запроса немедленно с последующей высылкой материалов почтой.

45. В случае обнаружения несоответствий сведений о владельце паспорта, указанных в запросе, с данными заявления формы 1 об этом сообщается инициатору запроса для принятия дополнительных мер по идентификации личности владельца паспорта и установлению причин имеющихся расхождений.

В случае, когда при сличении фотографий не будет установлена тождественность изображенного на них лица, представленные гражданином фотографии вместе с заявлением формы 1 на утраченный (похищенный) паспорт направляются для исследования в экспертно-криминалистическое подразделение органа внутренних дел.

Аналогичные проверочные мероприятия проводятся в случае, когда утраченный (похищенный) паспорт выдавался этим же подразделением по гражданству и миграции и обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в заявлении формы 1, с данными заявления формы 1 на утраченный (похищенный) паспорт либо не будет установлена тождественность фотографий.

46. Запрос формы 7 направляется не позднее дня, следующего за днем поступления заявления о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта. Ответ формы 8 высылается не позднее 48 часов после поступления запроса формы 7. Допускается направление запросов и ответов по каналам ведомственной электронной почты.

47. В случае утраты (хищения) паспорта гражданину по его письменному заявлению и после представления документов, предусмотренных пунктом 11.16 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 119, 1/11590), подразделением по гражданству и миграции по месту жительства выдается справка, подтверждающая личность гражданина, по форме, утверждаемой Советом Министров Республики Беларусь.

Гражданину, прибывшему на жительство из другой местности и утратившему паспорт до регистрации по месту жительства, указанная справка выдается подразделением по гражданству и миграции по месту прибытия, если имеется основание для регистрации по месту жительства в данной местности.

48. При выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта за пределами Республики Беларусь основанием заведения дела об утрате паспорта является свидетельство на возвращение в Республику Беларусь. По окончании производства по делу о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта в порядке, установленном настоящей главой, свидетельство на возвращение в Республику Беларусь хранится в указанном деле и уничтожается совместно с ним по истечении установленных законодательством сроков хранения.

49. При подтверждении факта выдачи утраченного (похищенного) паспорта и идентификации личности заявителя выносится справка-заключение формы 6, которая утверждается начальником органа внутренних дел Республики Беларусь или его заместителем.

50. После завершения производства по делу о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта в БПН направляется заявление формы 1.

В заявлении формы 1 указывается причина выдачи — "страта", вносятся данные утраченного (похищенного) паспорта и регистрационный номер дела об утрате паспорта.

В случае, если паспорт, подлежащий обмену, утрачен (похищен), гражданином подается заявление о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта. В АС "Гражданство и миграция" вносятся сведения об утраченном (похищенном) паспорте. Заявление о выдаче паспорта в случае утраты (хищения) паспорта приобщается к заявлению формы 1.

51. Найденный паспорт уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 59 — 64 настоящей Инструкции.

52. В случае хищения паспорта заявление об этом принимается сотрудниками подразделения оперативно-дежурной службы органа внутренних дел по месту совершения преступления или по месту жительства гражданина.

О принятии такого заявления гражданину выдается под роспись талон о регистрации принятого заявления, сообщения о преступлении, который служит основанием для заведения дела о выдаче паспорта в случае хищения.

ГЛАВА 8 ИЗЪЯТИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПАСПОРТА

53. После принятия решения о прекращении гражданства подразделением по гражданству и миграции в АС "Гражданство и миграция" вносится информация по форме 2-ГР согласно приложению 13 к настоящей Инструкции. Лицо, вышедшее из гражданства Республики Беларусь или утратившее гражданство Республики Беларусь, сдает паспорт в подразделение по гражданству и миграции по месту жительства. В АС "Гражданство и миграция" вносится информация о недействительном документе.

54. Изъятие у граждан паспортов осуществляется в случаях, предусмотренных пунктами 12 и 14 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 июня 2008 г. N 294 "О документировании населения Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 135, 1/9740).

55. Сведения о паспортах умерших лиц, сданных в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, поступивших в органы внутренних дел из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, вносятся подразделением по гражданству и миграции в АС "Гражданство и миграция".

56. После получения сведений об умерших, паспорта которых не были сданы, подразделениями по гражданству и миграции выясняются сведения о несданных паспортах (идентификационный номер, серия и номер паспорта, дата выдачи и наименование государственного органа, выдавшего паспорт) и принимаются меры к их обнаружению и изъятию.

57. Если паспорт обнаружить не представилось возможным, в заявлении формы 1 производится отметка о смерти владельца и о том, что паспорт изъят не был, после чего такое заявление помещается в архивную картотеку. Подразделением по гражданству и миграции вносятся сведения в АС "Гражданство и миграция" о несданном паспорте. Если паспорта были выданы другими подразделениями по гражданству и миграции, то в эти подразделения направляются сообщения формы 14.

58. Подразделения по гражданству и миграции по получении из органов, регистрирующих акты гражданского состояния, паспортов умерших производят оформление снятия их с регистрационного учета, после чего такие паспорта уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктами 59 — 64 настоящей Инструкции.

59. Паспорта лиц, вышедших из гражданства Республики Беларусь либо утративших гражданство Республики Беларусь, полученные в порядке обмена в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества и по другим причинам, найденные, взамен которым выданы новые паспорта, паспорта умерших, а также испорченные при заполнении и оформлении погашаются путем пробивания специальным устройством двух отверстий на всех его страницах.

60. До уничтожения паспортов в заявлении формы 1 на каждый паспорт в разделе "Службовыя адзнакi" указываются дата (месяц, год) и причина уничтожения. Если уничтожаемые паспорта выдавались другими подразделениями по гражданству и миграции, то туда направляются сообщения по справке формы 14, на основании которых в заявлениях формы 1 указываются дата и наименование государственного органа, уничтожившего паспорт, и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.

61. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при оформлении, в сопроводительном письме формы 10 вносятся отметки об уничтожении паспортов, а в акт об уничтожении наклеиваются вырезанные из этих паспортов перфорированные серия и номер паспорта.

62. Уничтожение недействительных паспортов производится по мере накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел Республики Беларусь. До уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли сообщения формы 14 в случаях, когда такие паспорта выдавались другими подразделениями по гражданству и миграции.

63. В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также дата выдачи и наименование государственного органа, выдавшего паспорт, и причина уничтожения. Акт утверждается начальником органа внутренних дел (его заместителем).

64. Паспорта, подлежащие уничтожению, могут быть переданы в государственные музеи, иные государственные организации (далее — музеи) на основании положительного решения Департамента по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областного исполнительного комитета, принятого по письменному ходатайству руководителя музея.

Отметка о передаче паспорта в музей производится в разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы 1.

ГЛАВА 9 УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПАСПОРТОВ

65. Заполненные и оформленные паспорта являются документами строгой отчетности, хранение которых осуществляется:

в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов — в специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные помещения, оборудованные охранно-пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения, надежными запорами и окнами, защищенными решетками;

в подразделениях по гражданству и миграции и БПН — в сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время находятся под охраной либо оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.

66. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы (ящики) должны быть опечатаны.

67. Доступ в хранилища имеют только лица, осуществляющие учет и хранение заполненных и оформленных паспортов, а также их прямые начальники и работники, в должностные обязанности которых входит проверка состояния хранения и учета паспортов, в присутствии лиц, ответственных за их хранение.

68. Ответственность за учет и хранение заполненных и оформленных паспортов возлагается на начальников подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц, непосредственно осуществляющих функции учета и хранения.

69. Перевозка заполненных и оформленных паспортов осуществляется работниками подразделений по гражданству и миграции на служебном транспорте. Пересылка заполненных и оформленных паспортов может осуществляться через фельдъегерскую или специальную связь в упаковке, гарантирующей их сохранность.

70. В отдельных случаях разрешается перевозка заполненных и оформленных паспортов работниками органов внутренних дел по доверенности. Доверенности регистрируются в подразделении по гражданству и миграции и БПН по журналу учета доверенностей. Доверенности подшиваются и хранятся в отдельном деле совместно.

При выдаче работнику органа внутренних дел заполненных паспортов на представленной доверенности указываются исходящие номера сопроводительных писем формы 10 и общее количество документов. Перевозка заполненных паспортов вместе с заявлениями формы 1 осуществляется в металлических ящиках, опечатанных работником подразделения по гражданству и миграции или БПН соответственно.

71. Работники, перевозящие заполненные и оформленные паспорта, предупреждаются о том, что они обязаны немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать заполненные и оформленные паспорта другим лицам, а также выполнять какие-либо иные поручения.

Перевозка заполненных и оформленных паспортов работниками, не обеспеченными транспортными средствами, запрещается.

72. В подразделениях по гражданству и миграции и БПН основанием для списания заполненных и оформленных паспортов являются:

копии актов на возвращение дефектных паспортов;

акты об уничтожении испорченных паспортов;

заявления формы 1 на выданные паспорта;

копии сопроводительных писем формы 10 на заполненные бланки паспортов.

73. В случаях утраты заполненных и оформленных, но не выданных гражданам паспортов проводится служебная проверка. Материалы проверки не позднее десятидневного срока представляются в главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, которые о принятых мерах докладывают в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

ГЛАВА 10 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ 1

74. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком (печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой). Исправления в заявлении не допускаются.

В строку "Iдэнтыфiкацыйны N" записывается 14-значный идентификационный номер гражданина, отпечатанный в графах "Iдэнтыфiкацыйны N/Идентификационный N" на странице 31 паспорта и "Iдэнтыфiкацыйны N/Identification N" на третьей странице обложки паспорта.

При выдаче гражданам паспорта гражданина Республики Беларусь впервые идентификационный номер в заявление вносится работником подразделения по гражданству и миграции при окончательном оформлении заполненного в бюро паспортизации населения паспорта, а в заявления граждан, ранее документированных паспортом, идентификационный номер переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений) на их выдачу при приеме документов.

Для лиц, приобретших гражданство Республики Беларусь и имевших вид на жительство в Республике Беларусь, в заявление формы 1 вносится идентификационный номер, указанный в виде на жительство в Республике Беларусь.

Строка "Заява" заполняется работником подразделения по гражданству и миграции.

Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется работником подразделения по гражданству и миграции после получения заполненного паспорта из БПН, куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на странице 31 паспорта или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта.

Остальные строки на лицевой стороне заявления заполняются лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами на все вопросы.

В строку "Назва органа" после буквы "У" на белорусском языке записывается наименование органа внутренних дел, осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта.

В строку "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" на белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая конкретному случаю:

выезд за мяжу (для несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста);

выезд за мяжу на пастаяннае жыхарства;

дасягненне 16-гадовага ўзросту;

дасягненне 25-гадовага ўзросту;

дасягненне 45-гадовага ўзросту;

дасягненне 100-гадовага ўзросту;

дасягненне 125-гадовага ўзросту;

змена прозвiшча, уласнага iмя, iмя па бацьку;

непрыгоднасць для карыстання;

выяўленне недакладнасцей у запiсах;

карэкцыя, змяненне палавой прыналежнасцi;

Строки "Прозвiшча", "Уласнае iмя", "Iмя па бацьку" заполняются на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах. Латинская транскрипция заполняется по желанию заявителя с использованием букв английского алфавита. Если заявителем не указана латинская транскрипция фамилии и собственного имени, осуществляется их автоматическая транслитерация с белорусского языка на английский язык в соответствии с рекомендациями Международной организации гражданской авиации. При этом белорусская буква "Г" записывается как латинская "Н".

Изменение транслитерации фамилии, собственного имени более одного раза по желанию гражданина не допускается.

Не допускается использование в написании фамилии, собственного имени надстрочных знаков, знаков пунктуации, кроме использования апострофа в белорусском и латинском написании.

Строка "Дата нараджэння" заполняется тремя группами арабских цифр — дата, месяц, год рождения (при отсутствии документально подтвержденных сведений о дате рождения записывается как XX.XX.1918). Аналогично записывают и другие даты.

Строка "Месца нараджэння" заполняется на белорусском и русском языках на основании данных, содержащихся в представленных документах.

При этом граждане, родившиеся:

в республиканских, краевых и областных центрах, указывают наименование города и республики (страны);

в других городах — наименование города и области (края), республики, в состав которых они входят;

в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, области (края), республики;

за пределами бывшего СССР, указывают наименование населенного пункта и название государства рождения согласно представленному документу.

В строке "Пол" делается отметка о принадлежности к полу.

В строке "Бацькi" указываются фамилия, собственное имя, отчество отца и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент составления заявления, лишены ли родительских прав.

В поле "Муж, жонка" в соответствующей графе указывается семейное положение заявителя:

если заявитель состоит в браке, в графе "прозвiшча да шлюбу" указываются фамилия супруга(и) на момент заполнения заявления формы 1, в скобках последняя фамилия до вступления в брак, а также дата рождения и дата регистрации брака, в графе "пасведчанне выдадзена" указываются место регистрации брака и номер актовой записи;

если брак расторгнут, в графе "пасведчанне выдадзена" указываются дата и место вынесения решения суда о расторжении брака (номер, серия, когда и кем выдано свидетельство о расторжении брака) и номер актовой записи;

если супруг(а) умер(ла), в графе "пасведчанне выдадзена" указываются данные свидетельства о смерти (номер, серия, когда и кем выдано) и номер актовой записи.

В строке "Дзецi (да 16 гадоў)" заявитель, который на момент заполнения заявления не имеет детей, пишет слово "Няма":

заявитель, который имеет детей до 16 лет, указывает степень родства (сын, дачка), их фамилии, собственные имена, отчества, число, месяц и год рождения независимо от того, проживают ли они совместно;

если заявитель имеет детей старше 16-летнего возраста, ставится прочерк.

Наименование населенных пунктов и улиц заполняется без сокращений на основании представленных документов.

На оборотной стороне заявления в строке десятой граждане, которые постоянно проживали на территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь от 1 августа 2002 года "О гражданстве Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 88, 2/885), а также граждане бывшего СССР, которые в установленном порядке приобрели гражданство Республики Беларусь, указывают "Не знаходзiўся(лася)":

если заявитель ранее имел гражданство (подданство) иностранного государства или восстановил гражданство, то указывается, гражданином (подданным) какого государства являлся, когда приобрел или восстановил гражданство Республики Беларусь.

При выдаче паспорта несовершеннолетним, родившимся за пределами Республики Беларусь, которые являются гражданами Республики Беларусь по рождению и одновременно являются гражданами другого государства, в строке десятой указывается гражданство (подданство) иностранного государства.

В строке после слов "Подпiс грамадзянiна" заявитель должен поставить свою подпись, а в строке после слова "Дата" — дату заполнения заявления формы 1.

При выдаче паспорта гражданину, не достигшему 16-летнего возраста, впервые в графе "Подпiс грамадзянiна" заявления формы 1 один из его законных представителей ставит свою подпись и указывает степень родства.

Подпись законного представителя несовершеннолетнего удостоверяется уполномоченным должностным лицом соответствующего подразделения по гражданству и миграции.

К уполномоченным должностным лицам подразделения по гражданству и миграции относятся начальник, его заместители, старший инспектор группы по гражданству и миграции, иные работники, в должностные обязанности которых входит прием документов на оформление паспорта для выезда за пределы Республики Беларусь.

Работник, осуществляющий прием документов на выдачу (обмен) паспорта, после проверки правильности заполнения заявления и внесенных сведений заверяет правильность внесенных сведений.

В строку одиннадцатую "Назва дакумента, серыя, нумар, кiм i калi выдадзены" после слов "Падставы для выдачы пашпарта" записываются данные о документе, на основании которого внесены в заявление сведения о гражданине.

Если гражданин получает паспорт впервые, то вносятся данные из свидетельства о рождении с обязательным указанием номера актовой записи.

Если гражданину выдается паспорт в связи с утратой (хищением), то указываются данные утраченного (похищенного) паспорта и регистрационный номер дела об утрате паспорта.

Для граждан, приобретших гражданство Республики Беларусь, имеющих вид на жительство в Республике Беларусь, указываются данные вида на жительство в Республике Беларусь и справки о приобретении гражданства Республики Беларусь. Для граждан, приобретших гражданство Республики Беларусь и не имеющих вида на жительство в Республике Беларусь, указываются данные справки о приобретении гражданства Республики Беларусь.

Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств, выдаваемых органами, регистрирующими акты гражданского состояния, в обязательном порядке указывается номер актовой записи.

Строки 13 — 15 заполняются уполномоченным должностным лицом подразделения по гражданству и миграции.

В строке "Подпiс" после слова "атрымаў(ла)" заявитель проставляет дату и расписывается в получении паспорта.

В разделе "Службовыя адзнакi" работниками подразделений по гражданству и миграции производятся необходимые записи, касающиеся заявителя. При обмене паспорта гражданина бывшего СССР образца 1974 года производится отметка о дате прописки (регистрации) гражданина на территории Республики Беларусь либо отметка о проведении соответствующей проверки.

к Инструкции о порядке организации

работы подразделений по гражданству

и миграции органов внутренних дел

по выдаче, учету, обмену, признанию

недействительным, изъятию, хранению

и уничтожению паспорта гражданина

к Инструкции о порядке организации

работы подразделений по гражданству

и миграции органов внутренних дел

по выдаче, учету, обмену, признанию

недействительным, изъятию, хранению

и уничтожению паспорта гражданина

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОТОГРАФИЯМ ДЛЯ ПАСПОРТОВ

1. Размер трафарета для фотопечати 40 x 50 мм.

2. Размер фотографий, подготовленных для наклеивания (сканирования), 35 x 45 мм (по обрезу). Обрезка фотографий производится лицами, уполномоченными на ведение паспортной работы, или в подразделениях по гражданству и миграции соответственно.

3. Длина изображения лица от подбородка до окончания волосяного покрова головы устанавливается в пределах от 32 до 35 мм.

4. Изображение размещается на трафарете для фотопечати так, чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой было 2 — 3 мм.

5. Фотографирование производится на ровном светлом фоне при передне-верхне-боковом освещении.

6. Фотографирование должно быть произведено анфас, то есть при наводке фотокамеры на резкость погрудное изображение фотографируемого располагается в кадровом окне так, чтобы воображаемая средняя вертикальная линия кадрового окна совпадала со средней линией лица фотографируемого, а средняя горизонтальная линия кадрового окна проходила через нижние края глазниц и слуховые отверстия ушных раковин.

7. Фотографируемый должен быть без головного убора. Не допускается наличие на лице, шее, предметах одежды фотографируемого (в пределах трафарета для фотопечати) символики, не зарегистрированной в установленном порядке (кроме ювелирных изделий и бижутерии), а также фотографирование в форменной одежде. Не допускается фотографирование в темных (солнцезащитных) очках (кроме инвалидов по зрению).

8. При изготовлении фотографий допускается только техническая ретушь. Изображение на фотографии должно быть четким, не допускаются изломы, царапины, нарушение эмульсионного слоя, затеки, различные виды вуали.

к Инструкции о порядке организации

работы подразделений по гражданству

и миграции органов внутренних дел

по выдаче, учету, обмену, признанию

недействительным, изъятию, хранению

и уничтожению паспорта гражданина

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив

Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

http://pravo.levonevsky.org/bazaby11/republic05/text727.htm