Трудовой договор с мигрантом

Минтруд России объяснил порядок уплаты страховых взносов по временно пребывающим иностранцам в случае, если в течение расчетного периода они приобретают статус застрахованного лица. Например, в связи с продлением срочного трудового договора на срок более шести месяцев 1 . О том, как на практике применять эти разъяснения, а также ответы на другие актуальные вопросы читайте в статье.

С 1 января 2013 года изменился порядок отнесения к застрахованным лицам иностранцев или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ 2 . Теперь начислять страховые взносы в Пенсионный фонд России в отношении таких граждан нужно, если с ними заключен трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года 3 . Но обо всем по порядку.

В первую очередь напомним, кто такой иностранец, временно пребывающий на территории РФ. Это лицо, прибывшее на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание 4 .

Однако не стоит их путать с категорией иностранцев, временно или постоянно проживающих на территории РФ. Временно проживающий иностранный гражданин — лицо, получившее разрешение на временное проживание, а постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство 5 .

Временно пребывающих иностранцев включили в число застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию еще в прошлом году 6 при условии, что с ними трудовой договор заключен либо на неопределенный срок, либо на срок более шести месяцев. В связи с этим многие работодатели «перезаключали» трудовой договор с такими работниками на срок менее шести месяцев и дальше продолжали не начислять страховые взносы на мигрантов.

Поэтому с начала этого года были внесены поправки, в соответствии с которыми указанные шестимесячные сроки теперь суммируются по всем трудовым договорам, заключенным у одного работодателя с иностранным гражданином, временно пребывающим в России.

Например, если работодатель заключает с таким сотрудником трудовой договор сначала на три месяца, затем перезаключает его еще на три месяца, то общий срок трудовой деятельности у этого работодателя составляет шесть месяцев. Соответственно в данном случае мигрант приобретает статус застрахованного лица и по нему необходимо исчислить и уплатить взносы, а также представить уточненные расчеты в Пенсионный фонд России.

Напомним, что страховые взносы на обязательное пенсионное страхование составляют 22 процента до предельной величины начисления взносов (568 000 руб.) и 10 процентов сверх данной величины. Никаких взносов на обязательное социальное и медицинское страхование с выплат такому лицу начислять в данном случае не нужно. Так как в соответствии с законодательством об обязательном социальном страховании данные лица не являются застрахованными 7 . Так же, как и в нормах об обязательном медицинском страховании нет положений о застрахованности этих граждан 8 .

Однако взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за иностранцев, независимо от статуса, нужно уплачивать 9 .

В январе 2013 г. компания заключила трудовой договор с временно пребывающим мигрантом на один месяц. В соответствии с ним иностранец получает за месяц работы 100 000 руб. Затем фирма каждый месяц продлевает трудовой договор с этим сотрудником еще на месяц на тех же условиях оплаты.

Таким образом, в июне общий срок трудовой деятельности иностранца в этой компании составил 6 месяцев. В этой ситуации необходимо сделать перерасчет за соответствующие месяцы с начала расчетного периода:

  • январь, февраль, март, апрель, май:

100 000 руб. x 22% = 22 000 руб.

  • июнь:
  • (68 000 руб. x 22%) + (32 000 руб. x 10%) = 18 160 руб.

    Взносы за 6 месяцев:

    22 000 руб. x 5 мес. + 18 160 руб. = 128 160 руб.

    Организации нужно подать уточненный расчет в Пенсионный фонд России.

    Письмо Минтруда России от 27 февраля 2013 г. № 17-4/342

    <. > если организацией с временно пребывающими на территории Российской Федерации иностранными гражданами заключаются срочные трудовые договоры на срок менее шести месяцев, предусматривающие исполнение трудовых обязанностей на территории Российской Федерации, а затем такие договоры продлеваются и срок их действия становится более шести месяцев в текущем расчетном периоде, то такие лица являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации, и с выплат в их пользу уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации <. >.

    Обратите внимание: пени здесь начисляться не будут. Как следует из разъяснений Минтруда России, уплата страховых взносов в результате данного перерасчета не может рассматриваться как доплата в связи с неполной уплатой страховых взносов в установленный срок, поскольку неуплата взносов за те или иные месяцы предыдущих отчетных периодов с выплат указанным иностранным гражданам была правомерной, то есть не являлась ошибкой. Потому как такой иностранец до июня не был застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования в РФ (см. пример выше).

    На выплаты временно пребывающим иностранным работникам начисляются взносы в Пенсионный фонд России только на финансирование страховой части трудовой пенсии 10 .

    В отношении выплат иностранцам или лицам без гражданства, постоянно проживающим на территории Российской Федерации, компании уплачивают страховые взносы на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, в зависимости от года рождения 11 . Право на пенсию в РФ приобретают только те иностранцы, которые к моменту выхода на пенсию, то есть при достижении пенсионного возраста, получили вид на жительство и имеют статус «постоянно проживающего в РФ» 12 .

    Для того чтобы бухгалтер смог правильно определить, к какой категории относится тот или иной сотрудник, важно знать, какие документы подтверждают статус иностранца.

    Как правило, к ним относятся:

    • для постоянно проживающих иностранцев — вид на жительство;
    • для временно проживающих — разрешение на временное проживание в виде отдельного документа или отметки в паспорте;
    • для временно пребывающих — миграционная карта.

    То есть, в зависимости от того, какой документ работник предоставит в бухгалтерию, так и будут начисляться страховые взносы по данному сотруднику.

    Особое внимание хотели бы обратить на иностранцев — высококвалифицированных специалистов (ВКС). По временно пребывающим мигрантам — ВКС никаких страховых взносов платить не нужно. Если же иностранцы — ВКС постоянно или временно проживают в России, то по ним необходимо начислять страховые взносы в Фонд социального страхования 13 и в Пенсионный фонд 14 . В Фонд обязательного медицинского страхования по иностранцам — ВКС взносы не платятся как по проживающим, так и по пребывающим 15 .

    Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167 ФЗ Статья 22.1

    1. Страхователи, <. >, в отношении застрахованных лиц из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, уплачивают страховые взносы по тарифу, <. > для граждан Российской Федерации на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, в зависимости от года рождения указанных застрахованных лиц.

    2. Страхователи, <. >, в отношении застрахованных лиц из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, а также иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов <. >), временно пребывающих на территории Российской Федерации, заключивших трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года, уплачивают страховые взносы по тарифу, установленному <. > для граждан Российской Федерации на финансирование страховой части трудовой пенсии, независимо от года рождения указанных застрахованных лиц.

    Другим не менее важным вопросом является такая проблема, как «переходные года». На данный момент в Минтруде России рассматривают этот вопрос, и, возможно, в скором будущем появятся подробные разъяснения. А пока по порядку исчисления и уплаты взносов надо разбираться в каждой конкретной ситуации.

    Например, рассмотрим случай, когда с мигрантом в сентябре 2012 года был заключен трудовой договор на срок семь месяцев. Получается, так как договор был заключен на срок более шести месяцев, то иностранец являлся застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию (в соответствии с Законом № 167 ФЗ в редакции 2012 г.) и по нему работодатель должен платить страховые взносы в 2012 году. Таким образом, на протяжении периода сентябрь — декабрь 2012 года компания платила взносы. Однако по состоянию на 1 января 2013 года от срока этого договора осталось три месяца (январь — март), то есть занятость иностранца в новом расчетном периоде (2013 г.) составляет менее шести месяцев. А в соответствии с внесенными поправками в Закон № 167 ФЗ 16 иностранец не является застрахованным лицом, пока общий срок всех договоров в календарном году не будет более шести месяцев, то есть за январь — март 2013 года взносы на выплаты в его пользу не начисляются.

    По аналогии можно предположить, что если в ноябре 2012 года с мигрантом был заключен трудовой договор на четыре месяца, то и в 2012 м, и в 2013 году взносы на него не начисляются, так как срок трудового договора ни в том, ни в другом периоде не превышает шести месяцев.

    1 письмо Минтруда России от 27.02.2013 № 17-4/342

    2 Федеральный закон от 03.12.2012 № 243 ФЗ (далее — Закон № 243)

    3 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167 ФЗ (далее — Закон № 167 ФЗ)

    4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115 ФЗ (далее — Закон № 115 ФЗ)

    5 п. 1 ст. 2 Закона № 115 ФЗ

    6 Федеральный закон от 03.12.2011 № 379 ФЗ

    7 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)

    8 Федеральный закон от 29.11.2010 № 326 ФЗ (далее — Закон № 326 ФЗ)

    9 п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 ФЗ

    10 п. 2 ст. 22.1 Закона № 167 ФЗ

    11 п. 1 ст. 22.1 Закона № 167 ФЗ

    12 ст. 3 Федерального закона от 17.12.2001 № 173 ФЗ

    13 п. 1 ст. 2 Закона № 255 ФЗ

    14 п. 1 ст. 7 Закона № 167 ФЗ

    15 ст. 10 Закона № 326 ФЗ

    16 Закон № 243 ФЗ

    ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2017. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/481634/2/

    Многие организации пользуются услугами работников-мигрантов, и чаще всего эти работники принимаются на должности рабочих в строительные компании, в торговые организации, на производство и др. Работники служб персонала таких организаций при оформлении на работу должны учесть ряд нюансов.

    Если организация оформляет прием на работу рабочего-мигранта, должны быть представлены следующие документы:

    — разрешение на работу (пластиковая карта), срок действия которого не менее 3 месяцев;

    — регистрация по месту пребывания (миграционный учет).

    Оформление приема рабочего-мигранта ведется так же, как и любого другого иностранного гражданина (далее — ИГ) и начинается с оформления заявления о приеме на работу, на основании которого будет издан приказ о приеме на работу и заключен трудовой договор. Трудовой договор с рабочим-мигрантом заключается на срок действия разрешения на работу.

    Словарь кадрового делопроизводства. Иностранные граждане — лица, не являющиеся гражданами данного государства и имеющие доказательства своей принадлежности к гражданству другого государства. Правовое положение иностранного гражданина определяется национальным законодательством страны местонахождения и заключенными международными договорами и соглашениями. Национальное законодательство обычно различает несколько категорий иностранных граждан (постоянно проживающие на территории государства; временно пребывающие в государстве; обладающие дипломатическим иммунитетом; беженцы), правовое положение каждой из которых имеет свои особенности.

    Трудовой договор N ___

    "__" ____________ ______ г.

    _______________, именуем ____________ в дальнейшем "Работодатель", в лице ______________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и гражданин ___________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Предмет трудового договора.

    1.1. Работник принимается для выполнения работы по должности _________ с окладом ____________ (____________) рублей в месяц.

    1.2. Работнику устанавливается испытательный срок 3 месяца. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание.

    Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.

    1.3. Настоящий договор заключается на время действия разрешения на работу серии ____________ N _____________ (например: "Настоящий договор заключается на время действия разрешения на работу серии 77 N 5800698").

    1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

    1.5. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

    2. Права и обязанности сторон.

    2.1. Работник обязан:

    2.1.1. Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, а также:

    — не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям. Проявлять разумную конструктивную инициативу;

    — соблюдать установленные Работодателем правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину;

    — беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения о деятельности Работодателя;

    — соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

    — способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата;

    — выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

    2.2. Работодатель обязуется:

    2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством РФ о труде.

    2.2.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства РФ о труде.

    2.2.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п. 1.1 настоящего трудового договора.

    2.2.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем.

    2.2.5. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    2.2.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

    2.2.7. Оплачивать услуги, предоставленные Работнику оператором мобильной связи, необходимые для осуществления трудовой деятельности.

    2.2.8. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и правилами внутреннего трудового распорядка.

    2.2.9. Выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

    2.3. Работник имеет следующие права:

    — право на предоставление ему работы, указанной в п. 1.1 настоящего трудового договора;

    — право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

    — право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

    — иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

    2.4. Работодатель имеет право:

    — поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также условиями законодательства РФ;

    — привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

    — иные права, предоставленные Трудовым кодексом РФ.

    3. Режим рабочего времени.

    3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

    3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях.

    3.3. Работнику предоставляется отпуск в соответствии с гл. 19 ТК РФ.

    3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

    3.5. Время простоя по вине Работника не оплачивается.

    3.6. Условия и размеры поощрительных выплат Работодателем Работнику устанавливаются локальным нормативным актом.

    4. Ответственность сторон.

    4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

    4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:

    а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;

    б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;

    в) причинения ущерба имуществу Работника;

    г) задержки заработной платы;

    д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    4.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

    5. Прекращение трудового договора.

    5.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:

    1) соглашение сторон;

    2) истечение срока трудового договора (когда Работнику не продлено разрешение на работу как иностранному гражданину);

    3) расторжение трудового договора по инициативе Работника;

    4) расторжение трудового договора по инициативе Работодателя;

    5) перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;

    6) отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

    7) отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением определенными сторонами условий трудового договора;

    8) отказ Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у Работодателя соответствующей работы;

    9) отказ Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;

    10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

    11) нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы;

    12) иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

    5.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

    6. Гарантии и компенсации.

    6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

    7. Особые условия.

    7.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

    7.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

    7.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

    7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

    7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

    8. Адреса и реквизиты сторон.

    Документ, удостоверяющий личность: ____________________________________

    серия__________ N _____________________ выдан _____________________________

    _______________________________ "__" __________ _______г., зарегистрирован

    по адресу: ________________________________________________________________

    9. Подписи сторон.

    Работодатель: ____________________ ____________________

    (должность, Ф.И.О.) (подпись)

    Работник: __________________ __________________

    1. Копия разрешения на временное проживание в Российской Федерации N __.

    2. Миграционная карта N __________________.

    В течение 3 дней со дня подписания трудового договора необходимо оповестить управление Федеральной миграционной службы (УФМС) и центр занятости (ЦЗ) о приеме на работу такого работника. На практике налоговая инспекция тоже просит оповестить о приеме ИГ по уведомлению, хотя по закону данная процедура нужна только для визовых ИГ. Здесь уже принимать решение самому работодателю.

    Далее заполняем на каждого вновь принятого рабочего-мигранта уведомление о привлечении и использовании ИГ. Данное уведомление заполняется в электронном виде. Заполненное уведомление можно отправить по почте или лично отвезти в УФМС. Если уведомление отвозит не руководитель организации, а сотрудник организации, то руководитель организации должен выписать доверенность на такого сотрудника. Автор предпочитает уведомление отвозить в УФМС, а не посылать почтой, т.к. существует опасность, что разрешение ИГ на работу окажется "липовым", что нередко бывает, а при отправке уведомления почтой организация об этом не узнает и в случае проверки органами УФМС могут возникнуть проблемы.

    Я, генеральный директор ООО "КВОН" Головенков Андрей Владимирович, настоящей доверенностью уполномочиваю Рублеву Елену Николаевну (паспорт 4609 N 292355 ОВД г. Москвы 03.12.2004) быть моим представителем в УФМС г. Москвы по вопросу оформления разрешения иностранным гражданам в количестве 5 человек по нижеперечисленному списку и получения готовых разрешений, а также подавать на них уведомления и медицинские документы.

    Список иностранных граждан

    Алибоев Отабек Акбаралиевич

    Нурматов Меникул Ховилович

    Сдавать и получать документы на вышеперечисленных иностранных граждан я, генеральный директор ООО "КВОН", доверяю сотруднику нашей организации Рублевой Елене Николаевне.

    Подпись доверенного лица ____________________ заверяю.

    Генеральный директор Головенков А.В.

    Чтобы определить, в какое именно УФМС нужно подать уведомление, посмотрите серию на разрешении:

    По разрешениям серии 77 уведомления направляются по адресу: 115035, Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16, стр. 4, УФМС России по г. Москве. По разрешениям серии 99 уведомления направляются по адресу: 107564, Москва, ул. 2 Мясниковская, д. 10а, ФМС России.

    По разрешениям серии 50 уведомления направляются по адресу: 107140, Москва, ул. М. Красносельская, д. 2/8, к. 7, УФМС России по Московской области

    Будьте внимательны, когда принимаете на работу рабочего-мигранта! Если ваша организация зарегистрирована в Москве, можно принять на работу ИГ с разрешениями серии 77 и 99. А если в Московской области — 50 и 99.

    В УФМС проверяют уведомление, ставят штамп и возвращают отрывную часть, которую надо хранить у себя в организации.

    Такое же уведомление необходимо передать в центр занятости. Важно иметь в виду, что каждая организация закреплена за своим ЦЗ, в зависимости от своего юридического адреса. В ЦЗ возвращают отрывную часть, как и в УФМС.

    Если решено оповестить и налоговую инспекцию, то передать уведомление можно по почте, лучше заказным письмом. Для этого надо: подготовить 2 экз. уведомления и 2 экз. описи (в ней указываются документы, которые лежат в конверте). Одна копия уведомления, а также опись и чек за почтовые услуги хранятся у вас, так же как и отрывные части уведомлений.

    Если в конце срока, указанного в регистрационных документах рабочего, становится понятно, что он планирует продолжать работу и изъявляет желание продлить пребывание на территории России, необходимо оформить продление миграционного учета. Для этого следует обратиться в окружной отдел УФМС по месту фактического места нахождения организации.

    Сдавать уведомления должен только сотрудник с российским гражданством, имеющий постоянную прописку в данном регионе, со своим паспортом. Если это не первое лицо (руководитель) компании, то ему должна быть выдана доверенность.

    Кроме этого, нужно оформить ходатайство о постановке на миграционный учет сотрудника компании. Оно пишется в свободной форме, на бланке организации, например, так:

    Прошу поставить на миграционный учет сотрудника нашей организации (указать его данные, адрес фактического местонахождения организации).

    Уведомление (трафарет-клетка) о миграционном учете заполняется вручную одной ручкой и одним почерком. В круглые поля ставится печать фирмы. В сведениях о принимающей стороне указывают данные компании-работодателя и того сотрудника, который будет заполнять уведомление.

    С января 2007 г. Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2009) и Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (ред. от 10.11.2009) отменена регистрация иностранных граждан и лиц без гражданства по месту пребывания и введен миграционный учет иностранных граждан по месту пребывания в Российской Федерации.

    При этом необходимо знать, что все процедуры по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона, самому рабочему-мигранту не требуется обращаться в какие-либо организации. Для постановки на миграционный учет нужно иметь документы, представленные в табл. 1.

    Документы для постановки на миграционный учет

    По организации (представляются

    По иностранному гражданину

    4. Копия приказа о вступлении в

    5. Копия договора аренды здания или

    офиса, где прописан фактический

    адрес организации, на который фирма

    делает регистрацию ИГ

    1. Копия паспорта.

    2. Копия и оригинал миграционной

    3. Копия регистрации по месту

    4. Копия пластиковой карты.

    6. Ходатайство от организации.

    8. Копия трудового договора с

    9. Копия отрывной части уведомления

    в УФМС (в каждом окружном УФМС свои

    требования, поэтому желательно

    связаться с УФМС и уточнить,

    достаточно ли копий или нужно при

    себе иметь оригиналы документов).

    10. Копия отрывной части уведомления

    Поскольку при каждом выезде рабочего учет его пребывания на территории РФ закрывается (по сообщению КПП о выезде), то при новом въезде процедуру оформления разрешения на работу придется повторять снова. Поэтому в таких ситуациях нужно четко определиться, намерен ли иностранный гражданин "сновать туда-сюда" или будет действительно стабильно работать, выезжая лишь в отпуск или в самых непредвиденных случаях. Если второе — то моральным долгом работодателя является продлить ему миграционный учет для спокойной работы и достойного пребывания в РФ. Если первое — то сложностей с этим не возникнет, т.к. юридическое лицо — это организация, которая продлевает регистрацию. Когда ИГ въезжает в страну и еще не устроен на работу, как правило, он делает регистрацию по адресу жилой квартиры. Данную регистрацию ему делает собственник этой квартиры (физическое лицо). Данная регистрация делается не более чем на 3 месяца. В дальнейшем, если ИГ устроился на работу, юридическое лицо может продлить ему регистрацию до года.

    При увольнении рабочего-мигранта ЦЗ и УФМС не уведомляют. Главное, чтобы при увольнении были правильно оформлены кадровые документы. Также необходимо сдать отрывную часть уведомления в окружной УФМС, поставив в нем отметку о дате выезда ИГ.

    Проверка органами миграционной службы работодателей, привлекающих на работу рабочих-мигрантов и других работников — иностранных граждан, проводится по распоряжению отдела иммиграционного контроля (ОИК) УФМС региона. Организация должна иметь и представить проверяющим следующие документы, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы:

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — должностные инструкции (на специалистов);

    — личные дела уволенных сотрудников;

    — приказы по командировкам;

    — приказы по основной деятельности;

    — личные карточки на иностранных сотрудников формы N Т-2, включая на уволенных в текущем году;

    — договоры о материальной ответственности;

    — перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

    — табели учета рабочего времени;

    Телефон ОИК УФМС по г. Москве — (495) 405-21-29, адрес: ул. Корнейчука, д. 47а. Горячая линия ФМС, по которой можно сообщить о несанкционированной проверке: УФМС по г. Москве — тел.: (499) 238-64-00, по Московской области — тел.: (495) 981-62-93. Кроме того, в Москве существуют горячие линии начальников отделов УФМС округов, куда можно пожаловаться на работу (в т.ч. и несанкционированные проверки) районных отделений:

    На практике при оформлении рабочих-мигрантов на работу часто возникают разнообразные вопросы, на самые распространенные из которых приведены ответы (табл. 2).

    http://www.mosuruslugi.ru/articles/112/

    С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ

    (утв. резолюцией Кабинета Министров

    Совета Европы от 13 апреля 1976 г. № 25)

    1. Реквизиты предпринимателя:

    Наименование фирмы (предприятия) _______________________________________

    Имя, фамилия предпринимателя ____________________________________________

    Адрес места работы мигранта ______________________________________________

    предпринимателем, с одной стороны, и

    2. Реквизиты работника:

    Имя, фамилия работника __________________________________________________

    Дата и место рождения ____________________________________________________

    Семейное положение _____________________________________________________

    Местожительство в стране происхождения __________________________________

    Место найма (вербовка) __________________________________________________

    Другие сведения о работнике, необходимые для оформления _______________

    работником, с другой стороны, о нижеследующем:

    3. Вступление в силу и срок контракта:

    Данный контракт действителен в течение неопределенного срока либо:

    4. Описание работы и функции

    Предприниматель нанимает работника в качестве ________________________

    — _______________ в час;

    — _______________ в неделю;

    — _______________ в месяц.

    б) Оплата производится:

    — раз в две недели;

    в) Оплата труда за сверхурочную работу, включая оплату за работу в дни общественных праздников, воскресные дни или дни отдыха, производится по ставкам, установленным трудовым законодательством принимающей страны или коллективным договором, действующим на предприятии (фирме).

    г) Работник имеет право на следующие премии и дополнительные пособия (льготы):

    5.2. Удержания из заработной платы.

    Из суммы начисленной заработной платы удерживаются:

    а) налоги (приблизительно __________________ в месяц), выплачиваемые предпринимателем в бюджет;

    б) сборы по социальному обеспечению (приблизительно __________________ в месяц);

    в) другие удержания (приблизительно _______________________ в месяц).

    6. Жилье и питание

    а) Работник самостоятельно обеспечивает себя жильем и питанием.

    б) Предприниматель обеспечивает работника:

    — питанием ( ____________________ раз в день);

    — приемлемым помещением для жилья.

    _______________________ в день за питание,

    _______________________ в ___________________________ за жилье,

    включая расходы за электричество, отопление, воду, пользование телефоном и т. п.

    в) Помимо заработной платы предприниматель предоставляет работнику в своем домашнем хозяйстве жилье и питание.

    г) Другие варианты.

    7. Продолжительность работы и режим рабочего времени

    Нормальная продолжительность работы составляет _____ часов в день и ____ часов в неделю, с _______ днем (днями) отдыха в неделю. Работник в случае необходимости может работать сверхурочно в пределах и на условиях, установленных законодательством принимающей страны или действующим на предприятии (фирме) коллективным договором.

    8. Оплачиваемый отпуск

    В соответствии с трудовым законодательством принимающей страны, и/или действующим на предприятии коллективным договором, и/или в соответствии с другими соглашениями

    ______________________________ работник имеет право на:

    а) __________ дней ежегодного оплачиваемого отпуска;

    б) __________ дней оплачиваемых общественных праздников.

    9. Социальное обеспечение

    В отношении социального обеспечения и пособий на членов семьи (находящихся на иждивении у работника) на работника распространяется схема социального обеспечения, предусмотренная законодательством принимающей страны и/или международными конвенциями

    10. Расходы на проезд

    10.1. Расходы на проезд работника от места жительства в стране проживания до места работы в соответствии с настоящим контрактом в принимающей стране:

    а) расходы на проезд, организуемый предпринимателем совместно с уполномоченной посреднической фирмой, не возлагаются на работника;

    б) в том случае, когда предприниматель компенсирует работнику расходы по проезду, он должен это сделать в течение одного месяца.

    Расходы могут быть возложены на работника пропорционально неотработанному периоду контракта, если он неправомерно прекращает работу до истечения срока контракта. В этом случае эта часть уже выплаченной суммы расходов на проезд может вычитаться из суммы, которую предприниматель должен уплатить, если это установлено национальным законодательством.

    10.2. Расходы работника при возвращении в страну происхождения после завершения работы в соответствии с контрактом: работник несет расходы по возвращении в страну происхождения по окончании занятости. Если контракт прерывается ранее оговоренного в нем срока по инициативе предпринимателя, последний оплачивает стоимость проезда до границы страны происхождения работника, если работник не находит альтернативную работу в принимающей стране.

    11. Общие положения

    11.1. В отношении условий труда и вознаграждения, соответствующих законодательству или договорам, включая положения по безопасности труда и охране здоровья, работник имеет право на равное обращение, аналогичные льготы и защиту, что и работники принимающей страны той категории на том же предприятии. Если для работников фирмы установлена специальная система заработной платы, она должна распространяться и на работника по настоящему контракту.

    11.2. Предприниматель обеспечивает нормальную, регулярную и непрерывную работу для работника на условиях, установленных для работников — граждан страны и конкретизированных в настоящем контракте.

    11.3. Работник несет те же обязательства, что и работники, занятые на аналогичной работе на данной фирме, являющиеся гражданами этой страны.

    11.4. Настоящий контракт не может быть расторгнут в одностороннем порядке до истечения согласованного срока, за исключением случаев и в соответствии с процедурой, предусмотренных законодательством принимающей страны о досрочном прекращении контрактов с учетом положений относительно государственной безопасности или политики.

    11.5. В случае, если трудовые отношения между предпринимателем и работником, продолжаются после истечения согласованного периода, подразумевается, что контракт действителен в течение неопределенного периода, если конкретный срок продления не был в нем указан.

    В случае продления срока контракта применяются действующие положения относительно прекращения контракта.

    11.6. Любые споры между предпринимателем и работником относительно выполнения условий контракта регулируются в соответствии с законодательством принимающей страны и/или международными соглашениями и конвенциями, применимыми к этим спорам, и с индивидуальными или коллективными процедурами по заслушиванию жалоб и урегулированию споров.

    11.7. Оригинал настоящего контракта хранится у работника.

    http://dogovor-online.ru/blank/obrazets-trudovogo-dogovora-s-inostrannim-grazhdaninom.html