Что такое апостиль на свидетельство о рождении

Звоните +7 (495) 710-55-05 — срочный апостиль, срочный перевод документов на все языки и заверение апостилем!

Для чего нужно проставлять апостиль на свидетельство о рождении?

Для того, чтобы свидетельство о рождении приобрело юридическую силу в стране предоставления документа (страна должна входить в список стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года).

Какие варианты проставления апостиля существуют и какой вариант выбрать?

  1. На оригинал свидетельства о рождении.
  2. На нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.
  3. На перевод, заверенный нотариусом и подшитый к нотариальной копии свидетельства.
  4. Существует также вариант проставления так называемого «двойного» апостиля, когда первый апостиль проставляется на оригинал свидетельства о рождении, затем делается нотариально заверенная копия свидетельства с уже проставленным апостилем. Далее к последней копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.

Все представленные варианты правильные и имеют одинаковую юридическую силу. Чтобы выбрать вариант проставления апостиля на свидетельство о рождении, подходящий именно вам, мы рекомендуем уточнить этот вопрос непосредственно в том органе, куда вы собираетесь предоставлять свидетельство. Это и будет самый правильный вариант.

Например, консульство Италии в Российской Федерации требует в обязательном порядке проставлять апостиль на оригинале свидетельства о рождении. Далее к оригиналу прикладывается перевод на итальянский язык и консульство своей печатью удостоверяет перевод и, в случае необходимости, копию свидетельства о рождении с апостилем. Свидетельство после этой процедуры становится полностью легализованным для действия на территории Италии.

Где проставляется апостиль на свидетельство о рождении?

  1. В органах ЗАГС РФ — на оригинал свидетельства о рождении.
  2. В управлениях Министерства Юстиции РФ по субъектам — на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ.

Как долго проставляется апостиль на свидетельство о рождении?

В течение 5-7 рабочих дней в Москве и Московской области. Срок проставления апостиля в других субъектах РФ, а также все варианты срочного проставления апостиля необходимо уточнять у менеджера RS-CENTER.

Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении

3500 руб. — при проставлении апостиля в Москве и Московской области. Стоимость проставления апостиля в других субъектах РФ, а также стоимость срочного проставления апостиля на свидетельство о рождении необходимо уточнять у менеджера RS-CENTER.

Воспользуйтесь онлайн калькулятором для определения стоимости подготовки свидетельства о рождении для его действия за пределами РФ. Если вас все устроит, вы сможете сделать заказ и оплатить его через наш сайт наиболее удобным способом.

Если у вас остались вопросы

Закажите обратный звонок, свяжитесь с нами по телефону, по Skype или по e-mail. Наши менеджеры будут рады ответить на вопросы. Мы работаем для вас!

Адреса электронной почты: info@rs-center.ru

Адрес: Россия, Москва, улица Ильинка, д.4, офис 71 (схема проезда)

Время работы: пн — чт: с 10.00 до 19.00; пятница: с 10.00 до 18.00

Телефоны: +7 (495) 710-55-05, +7 (495) 660-12-78, +7 (495) 796-75-87
http://www.rs-center.ru/apostil/svidetelstvo-o-rozhdenii/

Как правило, апостиль на свидетельство рождении необходим, если гражданин выезжает на территорию другого государства на учебу, на работу, с целью заключения брака, принятия наследства или на постоянное место проживания. Отметка об апостиле ставится в органе, выдавшем документ. В случае со свидетельством о рождении – это ЗАГС, вернее архив ЗАГСа.

Алгоритм действий

Если с документом все в порядке, гражданин пишет заявление о проставлении апостиля и получает реквизиты госпошлины для оплаты. Размер госпошлины за один документ составляет 1500 рублей. Упрощенная легализация документа – апостиль на свидетельство о рождении – государственная услуга и оказывается за 3 рабочих дня. Оплатив госпошлину и предъявив ее работнику архива, гражданин получает апостилированный документ.

Как выглядит апостиль?

Это прямоугольный штамп, который наносится непосредственно на само свидетельство о рождении или на отдельный листок, который затем пришивается к документу. На прошитые места ставится печать. На штампе указывается его регистрационный номер, страна использования документа, надписи на французском языке и наименование органа и должностного лица, удостоверившего свидетельство о рождении.

Содержание штампа менять не разрешается, поэтому во всех странах он идентичный. Изменение его содержание может повлечь непризнание документа. Такая ситуация возникла в одном из российских судов, когда иностранные граждане, желавшие усыновить российского ребенка, представили апостилированные в Германии документы, не отвечавшие требованиям Гаагской конвенции. В итоге, суд эти документы не принял во внимание.

Полезная информация об апостиле

Как правило, документы, вывозимые за границу, требуют нотариального перевода. Многие граждане совершают ошибки, переведя документ, а затем обращаясь в органы ЗАГС за апостилем.

Сначала ставится апостиль на свидетельство о рождении, а затем переводится у нотариуса, поскольку штамп об апостиле также подлежит переводу и нотариальному удостоверению. Апостиль проставляется как на копии, так и на оригиналы документа о рождении. Свидетельства о рождении, выданные странами бывшего СССР допускается апостилировать на территории России.

Если гражданин, получил свидетельство о рождении в России, но проживает в другой стране, он может обратиться в консульство или посольство РФ для содействия в получения отметки «апостиль».

Юрист Онлайн. www.yurist-online.net, 2011-2017. Все права защищены.

При копировании информации ссылка обязательна.

http://www.yurist-online.net/article/413/apostil-na-svidetelstvo-o-rojdenii

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

Антигуа и Барбуда

Босния и Герцеговина*

Британская Антарктическая территория

Британские Виргинские Острова

Бэйлифский округ Гернси

Бывшая югославская республика Македония, Вануату

Джерси Бейлиуик Гернси

Китай (только Гонконг и Макао)

Остров Святой Елены

Острова Терке и Кайкос

Сан-Томе и Принсипи

Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)

Сент-Китс и Невис

Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии

Тринидад и Тобаго

Фолклендские острова Франция

Сент-Винсент и Гренадины

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин "легализация". Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации".

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

Copyright 2010 Бюро переводов "7 Языков"

http://eldia.ru/apostille/